Infogix Controls son controles de información automatizados e independientes que se implementan para verificar, compensar, conciliar y realizar un seguimiento de forma continua de la información que recorre un proceso, aplicación o intercambio empresarial. Comparan la información capturada con otras fuentes de información diversas, información grabada anteriormente y resultados esperados. Los resultados de los controles pueden utilizarse para generar alertas, detener flujos de transacciones erróneos o la propagación de errores y generar informes y seguimientos de auditoría.
¿Qué hacen Infogix Controls?
Infogix Controls están siempre trabajando para mantener controlada su información, así como los procesos y sistemas que gestiona. Puede implementar varios Infogix Controls para garantizar la integridad de un proceso empresarial específico. Infogix Controls realizan estas funciones:
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Captura
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Interceptan o extraen datos de fuentes relevantes como archivos de informe, bases de datos, archivos de aplicación, hojas de cálculo, mensajes, transacciones, etc.
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Comparación
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Aplican sus reglas empresariales definidas por el usuario para detectar errores. Comparan la información capturada con los resultados esperados.
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Control
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Interrumpen o modifican los procesos antes de que la información incorrecta se siga propagando.
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Comunicación
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Proporcionan alertas, notificaciones, informes y seguimientos de auditoría.
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Ventajas de Infogix Controls
Reducen costes
- Automatizan la validación manual de la información
- Evitan el coste de las repeticiones
- Detectan y resuelven errores en una fase temprana de los procesos antes de que sea más costoso arreglarlos
- Simplifican las auditorías
Gestionan los riesgos
- Proporcionan una advertencia temprana sobre los errores en la información
- Garantizan el cumplimiento normativo
- Protegen la marca y la reputación de la empresa
- Garantizan una ejecución coherente y fiable de los sistemas operativos y financieros
Mejoran los procesos
- Simplifican los procesos empresariales
- Automatizan y eliminan las validaciones manuales
- Estandarizan los controles de información en toda la empresa
Principios de Infogix Controls
Cómo líder en soluciones Information Integrity, Infogix ha sido pionera en el desarrollo de tecnologías ofreciendo los atributos más importantes de controles de información automatizados e independientes de gran resistencia.
- Automatizadas: las soluciones Infogix Controls se ejecutan hasta el nivel necesario sin intervención humana. Puede validar mucha más información con mayor rapidez que con controles manuales.
- Independientes: las soluciones Infogix Controls funcionan independientemente del proceso que se está controlando. Los controles incorporados en las aplicaciones no son independientes y están sujetos a muchos de los mismos riesgos a los que está la propia aplicación.
- Continuas: las soluciones Infogix Controls pueden ejecutarse con la misma frecuencia que las aplicaciones, procesos y sistemas.
- Verificables: las soluciones Infogix Controls producen seguimientos de auditoría completos de los resultados de control para agilizar el diagnóstico de errores, simplificar auditorías y permitir una supervisión eficaz de los controles.
- Estandarizadas: un enfoque estandarizado a la implementación de controles reduce significativamente su coste de funcionamiento y mantenimiento. Las implementaciones de controles ad-hoc pueden resultar costosas. Muchos de nuestros clientes han convertido a las soluciones Infogix Controls en el estándar en sus empresas.
- Basadas en reglas: las soluciones Infogix Controls permiten una implementación y un mantenimiento a costes más bajos sin la necesidad de costosos desarrolladores de software. Esto le permite mantener los controles sincronizados más fácilmente con los cambios en el negocio y los requisitos normativos.
- No intrusivas: las soluciones Infogix Controls no requieren cambios de formato de datos dentro de las aplicaciones o procesos que se están controlando. La introducción de dichos cambios, necesaria para las alternativas disponibles en el mercado, aumenta los posibles riesgos de la información y los costes continuos de implementación.
Integrales: las soluciones Infogix Controls pueden realizar un seguimiento de transacciones a medida que pasan por su negocio, entre aplicaciones, sistemas informáticos, bases de datos y departamentos, proporcionando una cobertura de conciliación que cubre toda su empresa.
Obtenga más información acerca de cómo las soluciones Infogix Controls pueden hacer el trabajo por usted. Póngase en contacto con nosotros para conocer cómo puede utilizar las soluciones Infogix Controls para llevar adelante su negocio.